Sparkdone
Angebotserstellung

Aus jeder Anfrage ein fertiges Angebot. Ihr Team gibt nur noch frei.

Wir bauen Ihnen eine Software, die Anfragen aus E-Mails und PDFs liest, Positionen, Preise und Texte aus Ihren eigenen Daten zusammenstellt und das Angebot zur Freigabe vorlegt. Angebunden an Ihr ERP, zum Festpreis.

  • Ca. 2 Minuten
  • Kostenlos
  • Ohne E-Mail

Sie beschreiben Ihren Ablauf, unser Berater fragt kurz nach. Danach sehen Sie Ihre Lösungsskizze: was die Software übernimmt, was es kostet, was es bringt.

So sieht es heute oft aus

  • Anfragen kommen per E-Mail, als PDF oder Zeichnung und werden von Hand gelesen.
  • Preise, Rabatte und Texte stehen in alten Angeboten, Excel-Listen und im ERP verteilt.
  • Ein Angebot dauert Stunden, Anfragen bleiben liegen, und Kunden kaufen beim Schnelleren.

Was Ihre Software übernimmt

  1. Die Software liest die Anfrage aus E-Mail und Anhang und erkennt Artikel, Mengen und Wünsche (Schritt 1)
  2. Die Software stellt Positionen, Preise und Texte aus Ihren Daten und früheren Angeboten zusammen (Schritt 2)
  3. Ihr Team prüft das fertige Angebot, ändert, was es will, und gibt frei (Schritt 3)
  4. Die Software verschickt es, legt es im ERP an und erinnert an das Nachfassen (Schritt 4)

So erledigt die Software die Arbeit

01

Liest jede Anfrage, egal in welcher Form

E-Mails, PDF-Anfragen, Leistungsverzeichnisse, Excel-Listen oder eingescannte Zeichnungen: Die Software erkennt Artikel, Mengen, Termine und Sonderwünsche und ordnet die Anfrage dem richtigen Kunden zu. Was sie nicht sicher lesen kann, markiert sie, statt zu raten.

02

Rechnet mit Ihren Preisen und Regeln

Positionen, Preise, Rabatte und Textbausteine kommen aus Ihrem ERP, Ihren Preislisten und früheren Angeboten. Kundenspezifische Konditionen, Mindestmengen und Aufschläge wendet sie so an, wie Ihr Vertrieb es heute tut, nur ohne Suchen und Kopieren.

03

Ihr Team entscheidet über jedes Angebot

Das fertige Angebot liegt zur Freigabe bereit, mit Hinweisen, wo etwas ungewöhnlich ist: ein Rabatt über der Grenze, eine fehlende Angabe, ein Preis unter Einstand. Nichts geht an den Kunden, bevor jemand aus Ihrem Team es freigegeben hat.

  • Festpreis

    Ab 7.900 € netto für die erste Version, schriftlich vor dem Start.

  • 4 Wochen

    bis zur ersten Version, die mit Ihren echten Vorgängen läuft.

  • Ihr Team entscheidet

    Die Software erledigt, Ihr Team gibt frei, was zählt.

  • Daten in der EU

    Betrieb in europäischen Rechenzentren, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Nach der Skizze: 20 Minuten, die entscheiden

  1. Sie bekommen in wenigen Minuten Ihre Lösungsskizze, kostenlos und ohne E-Mail.
  2. Im Gespräch von 20 Minuten gehen wir sie an Ihrem echten Fall durch: Daten, Systeme, Ausnahmen.
  3. Am Ende wissen Sie, ob es sich lohnt, auch wenn die Antwort Nein ist. Wenn ja, folgt das Angebot zum Festpreis.
Ablauf beschreiben So arbeiten wir
MS
Moritz Schumacher
Gründer von Sparkdone

„Ich lese Ihre Skizze vor dem Termin. Wir prüfen die offenen Punkte an Ihrem echten Fall, und Sie wissen danach, woran Sie sind.“

Häufige Fragen

Mit welchem ERP funktioniert das?

Mit dem, das Sie haben: SAP Business One, Microsoft Dynamics, Sage, proALPHA, abas, weclapp, Xentral und andere. Wir wählen den einfachsten belastbaren Anschluss, von der Schnittstelle bis zum Export und Import. Ihr ERP müssen Sie dafür nicht ändern.

Was ist, wenn eine Anfrage unklar ist?

Dann fragt die Software nicht ins Blaue, sondern legt Ihrem Team die offene Stelle vor oder bereitet die Rückfrage an den Kunden vor. Ihr Team entscheidet, ob sie rausgeht.

Was kostet eine Software für die Angebotserstellung?

Die erste Version gibt es zum Festpreis ab 7.900 € netto, abhängig davon, wie viele Systeme angebunden werden und wie unterschiedlich Ihre Anfragen sind. Den genauen Preis nennt das Angebot nach dem Gespräch, für einen schriftlich beschriebenen Umfang.

Warum keine Standardsoftware für Angebote?

Standardprogramme helfen beim Schreiben eines Angebots. Unsere Software schreibt es: Sie liest die Anfrage, rechnet mit Ihren Regeln und legt das fertige Angebot vor. Wenn eine Standardlösung zu Ihrem Ablauf passt, sagen wir Ihnen das im Gespräch.

Was Ihre Software noch übernehmen kann