Sparkdone
Auftragsbestätigungen

Jede Auftragsbestätigung geprüft. Ihr Einkauf sieht nur, was abweicht.

Wir bauen Ihnen eine Software, die Auftragsbestätigungen Ihrer Lieferanten aus E-Mail und PDF liest, Zeile für Zeile mit Ihrer Bestellung im ERP abgleicht und bestätigte Termine selbst nachträgt. Ihr Einkauf entscheidet nur, wo Preis, Menge oder Termin abweichen. Zum Festpreis.

  • Ca. 2 Minuten
  • Kostenlos
  • Ohne E-Mail

Sie beschreiben Ihren Ablauf, unser Berater fragt kurz nach. Danach sehen Sie Ihre Lösungsskizze: was die Software übernimmt, was es kostet, was es bringt.

So sieht es heute oft aus

  • Auftragsbestätigungen kommen per E-Mail und PDF, jeder Lieferant mit eigenem Aufbau und eigenen Artikelnummern.
  • Der Einkauf legt Bestellung und Bestätigung nebeneinander und vergleicht Preise, Mengen und Termine von Hand.
  • Abweichungen fallen oft erst beim Wareneingang oder bei der Rechnung auf, wenn es teuer wird.

Was Ihre Software übernimmt

  1. Die Software liest jede Auftragsbestätigung aus E-Mail und PDF und ordnet sie der Bestellung zu (Schritt 1)
  2. Die Software prüft Zeile für Zeile Artikel, Preise, Mengen und Liefertermine gegen Ihr ERP (Schritt 2)
  3. Ihr Team entscheidet über die Abweichungen: annehmen, nachverhandeln oder ablehnen (Schritt 3)
  4. Die Software trägt bestätigte Termine im ERP nach und schreibt dem Lieferanten die Rückfrage (Schritt 4)

So erledigt die Software die Arbeit

01

Ordnet jede Bestätigung der Bestellung zu

Auftragsbestätigungen kommen per E-Mail und PDF, jeder Lieferant mit eigenem Aufbau. Die Software liest sie, findet die passende Bestellung in Ihrem ERP und übersetzt Lieferantenartikelnummern in Ihre eigenen.

02

Prüft Zeile für Zeile

Preis, Menge, Einheit, Liefertermin und Konditionen jeder Position werden mit der Bestellung verglichen, mit Ihren Toleranzen: Ein Cent Rundung ist kein Fall für Ihren Einkauf, ein verschobener Termin schon.

03

Ihr Einkauf entscheidet über Abweichungen

Passt alles, trägt die Software die bestätigten Termine im ERP nach. Weicht etwas ab, liegt der Fall mit Bestellung und Bestätigung nebeneinander bei Ihrem Einkauf, samt vorbereiteter Rückfrage an den Lieferanten.

  • Festpreis

    Ab 7.900 € netto für die erste Version, schriftlich vor dem Start.

  • 4 Wochen

    bis zur ersten Version, die mit Ihren echten Vorgängen läuft.

  • Ihr Team entscheidet

    Die Software erledigt, Ihr Team gibt frei, was zählt.

  • Daten in der EU

    Betrieb in europäischen Rechenzentren, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Nach der Skizze: 20 Minuten, die entscheiden

  1. Sie bekommen in wenigen Minuten Ihre Lösungsskizze, kostenlos und ohne E-Mail.
  2. Im Gespräch von 20 Minuten gehen wir sie an Ihrem echten Fall durch: Daten, Systeme, Ausnahmen.
  3. Am Ende wissen Sie, ob es sich lohnt, auch wenn die Antwort Nein ist. Wenn ja, folgt das Angebot zum Festpreis.
Ablauf beschreiben So arbeiten wir
MS
Moritz Schumacher
Gründer von Sparkdone

„Ich lese Ihre Skizze vor dem Termin. Wir prüfen die offenen Punkte an Ihrem echten Fall, und Sie wissen danach, woran Sie sind.“

Häufige Fragen

Welche Abweichungen erkennt die Software?

Abweichende Preise, Mengen, Einheiten und Liefertermine, fehlende oder zusätzliche Positionen, geänderte Konditionen. Welche Abweichung Ihr Einkauf sehen will und welche im Rahmen liegt, legen Sie fest.

Funktioniert das mit unserem ERP?

Ja, mit SAP Business One, Microsoft Dynamics, Sage, proALPHA, abas, weclapp, Xentral und anderen. Die Software liest die Bestellungen aus Ihrem ERP und trägt bestätigte Termine zurück, über Schnittstelle oder Import.

Was kostet das?

Die erste Version gibt es zum Festpreis ab 7.900 € netto, abhängig von der Zahl der Lieferanten, Formate und Systeme. Das Angebot nach dem Gespräch nennt den Preis verbindlich.

Schreibt die Software selbst an Lieferanten?

Sie bereitet die Rückfrage vor. Ob und wie sie rausgeht, entscheidet Ihr Einkauf. Nichts mit Wirkung nach außen geht ohne Freigabe raus.

Was Ihre Software noch übernehmen kann